Pengertian Ordering Cost, Carrying Cost dan Stockout Cost dalam Software Akuntansi

Pengertian Ordering Cost, Carrying Cost dan Stockout Cost dalam Software Akuntansi

Software Akuntansi

costs-down-efficiency-upv4

Pengertian Ordering Cost***

Biaya Pemesanan(Ordering / Replenishment Costs) adalah semua biaya yang meliputi biaya administrasi untuk pembelian/pemesanan kepada pemasok (supplier/vendor)dari luar, atau penggantian stok material yang dipakai untuk kegiatan produksi(setting-up). Besar kecilnya biaya pemesanan akan sangat bergantung pada seberapa sering pesanan akan dibuat dengan jumlah/volume pesanan barang sedikit per pesanan atau sekaligus dalam jumlah besar sekali pesan dengan maksud untuk meminimalkan biaya pemesanan itu sendiri.

Ordering costs merupakan biaya yang berhubungan dengan penambahan persediaan yang dimiliki. Biaya ini biasanya dinyatakan dalam rupiah per pesanan dan tidak terkait dengan volume pemesanan. Jadi ordering costs sangat berhubungan positif dengan frekuensi persediaan perusahaan. Termasuk dalam kelompok ini adalah biaya pengiriman, pesanan beli, inspeksi penerimaan dan pencatatan. Ordering costs biasanya berhubungan terbalik dengan carrying costs, jika volume pesanan bertambah maka ordering costs akan segera berkurang tetapi carrying costs akan semakin bertambah.

Biaya pemesanan (ordering costs) yang di dalamnya termasuk biaya-biaya pasokan, formulir, pemrosesan pesanan,tenaga kerja, dan sebagainya. Pada saat produk pesanan dibuat, maka akan timbul pula yang disebut dengan biaya pemesanan, tetapi biaya ini lebih dikenal dengan nama biaya pemasangan.

Apabila ditelusuri secara lebih jauh ordering costs mencakup pula biaya-biaya pengangkutan, pengumpulan, pemilikan, penyusunan dan penempatan di gudang, sampai kepada biaya- biaya manajerial dan klerikal yang berhubungan dengan pemesanan sampai penempatan bahan / barang di gudang.

Holding / Carrying Costs***

Biaya penyimpanan (Holding Costs) adalah biaya-biaya yang berkaitan dengan penyimpanan atau penahanan(carrying) persediaan  sepanjang  waktu  tertentu.  Oleh  karena  itu,  biaya  penyimpanan  juga mencakup  biaya  yang  berkaitan  dengan  gudang,  seperti  biaya  asuransi,  staffing tambahan, dan pembayaran bunga.

holding costs atau biaya penyimpanan terdiri dari semua ongkos yang berhubungan dengan biaya penyimpanan barang dalam stok. Biaya ini meliputi bunga modal yang tertanam dalam persediaan, sewa gudang, asuransi, pajak, ongkos bongkar muat, harga penyusutan, harga kerusakan, dan penurunan harga. Biasanya biaya ini sebanding dengan jumlah persediaan dalam stok.

Holding costs atau carrying costs timbul karena perusahaan menyimpan persediaan. Biaya ini sebagian besar merupakan biaya penyimpanan (secara fisik),di samping pajak dan asuransi barang yang disi, seringkali biaya penyimpanan dinyatakan per satuan nilai persediaan.

Carrying costs merupakan salah satu kategori biaya untuk memiliki dan menyimpan persediaan selama periode tertentu. Biaya ini berhubungan positif dengan jumlah persediaan dan terkadang dengan waktu penyimpanan. Termasuk dalam kelompok ini adalah bunga atas dana yang ditanamkan dalam persediaan, sewa gudang, penyusutan, dan lain-lain. Carrying costs dapat dinyatakan dalam dua cara, pertama, yang paling sering, adalah dinyatakan dalam rupiah per unit persediaan per-periode waktu. Kedua, dinyatakan sebagai persentase tertentu dari nilai persediaan, biasanya antara 10-40 persen.

Hal-hal yang menyebabkan timbulnya penyimpanan barang dan Resiko – resiko Carrying costs diantaranya   adalah   modal   yang   ditanamkan,   kerusakan   barang   yang   disimpan, kadaluarsa kualitas, dan lain-lain. Resiko – resiko ini menimbulkan biaya – biaya yang menjadi komponen holding costs. Komponen – komponen holding costs adalah :

  • Capital Costs –> Biaya  ini  timbul  karena  hilangnya  kesempatan  penggunaan  modal  untuk pembelian aset – aset lain yang lebih menguntungkan bagi perusahaan.
  • Pajak –> Pajak ini dikenakan terhadap barang yang disimpan.
  • Asuransi –> Merupakan  biaya  yang  dikeluarkan  untuk  menanggung  resiko  kerusakan barang yang disimpan.
  • Obsolescence –> Merupakan penyusutan kualitas dari produk yang disimpan.
  • Storage –> Meliputi  biaya  yang  dikeluarkan  untuk  fasilitas  –  fasilitas  penyimpanan barang.

Shortage / Stockout Costs***

Biaya Kelangkaan atau Shortage Costs yaitu biaya yang harus dikeluarkan sebagai konsekuensi kekurangan atau kelangkaan persediaan. Shortage atau stockout costs akan tercipta jika permintaan  tak  dapat  dipenuhi  karena  kekosongan  persediaan.  Termasuk  dalam kelompok ini adalah ketidakpuasan konsumen dan potensi keuntungan yang tak terealisasi. Sangat sulit memperkirakan shortage costs, sebagai gantinya dilakukan perkiraan subjektif. Shortage costs berhubungan terbalikdengan holding costs. Jika persediaan bertambah, holding costs bertambah sementara shortage costs berkurang.

Kalau konsumen mau menunggu, maka biaya terdiri dari ongkos produksi yang terburu-buru. Tetapi kalau kosumen tidak rela menunggu, maka biaya terdiri dari kehilangan untung dan lebih-lebih lagi kehilangan kepercayaan. Biaya dari jenis ini umumnya mendapat perhatianyang sungguh-sungguh karena akibatnyatidak segera terasa dan sifatnya merusak dan berlangsung secara lambat-laun.

Stockout terjadi apabila jumlah stok yang ada tidak dapat memenuhi permintaan. Akibat terjadinya stockout, kepercayaan konsumen menjadi berkurangatau hilang. Kerugian ini bersifat intangible yang menyebabkan stockout cost sulit untuk dihitung.

***Software Akuntansi EASY Accounting System***

Salah satu Software Akuntansi Yang Terbaik yaitu EASY Accounting System. Dimana terdapat banyak sekali fitur yang dapat memudahkan Anda untuk membuat laporan keuangan secara valid.

Software Akuntansi Laporan Keuangan

Berikut merupakn beberapa Fitur Software Akuntansi Easy Accounting System yang tidak dimiliki oleh Software Akuntansi Lain :

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai  EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo  EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Saifullah
Mall Ambassador Lt. 1 No. 40
Jl. Prof. Dr. Satrio Kav 8 Kuningan, Jakarta Selatan
Telp : 021-57939608/09
SMS  : 0838 74857532

Marketing@easyambassador.com

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *